OM KORSØR AQTIVE DAYS

§1 Foreningens navn
§1 Foreningen til udviklingaf Korsør Aqtive Days

§2 Foreningens hjemsted
§2 Slagelse Kommune

§3 Foreningens formål
§3 Foreningens formål er at planlægge minimum en vandsportsfestival i Korsør årligt. Festivalen har til formål at vise, hvordan vandsport og aktiviteter ved kysten kan komme flere til glæde og komme med facilitetsudviklingsinspiration til anlæg på og ved kysten.

§4 Generalforsamlingen
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og afholdes 1 gang årligt.
4.2 Generalforsamlingen indkaldes ved opslag på foreningens hjemmeside og/eller SoMe opslag med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens regnskab. Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af marts.
4.3 Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen, og den endelige dagsorden skal være offentlig tilgængelig senest en uge forud for generalforsamlingen.
4.4 Alle, der deltager i generalforsamlingen – fysisk eller online – kan stemme ved generalforsamlingen.
4.5 Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
4.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning eller simpel afstemning online. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det, eller 3 deltagere på generalforsamlingen ønsker det.
4.7 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte.
4.8 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende:
1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Fremlæggelse af budget
6. Valg af bestyrelse og evt. suppleant
7. Valg af revisor/billagskontrollant
8. Evt.
4.9 Alle, der deltager på generalforsamlingen kan opstilles til valg. Det er ligeledes muligt for deltagere på generalforsamlingen at opstille kandidater, der ikke deltager ved generalforsamlingen.
4.10 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af generalforsamlingen.
4.11 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen helt eller delvist afvikles digitalt.

§5 Ekstraordinær generalforsamling
5.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Der gælder samme terminer for varsling mv. som fremgår af §4 om generalforsamlingen.

§6 Bestyrelsen
6.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
6.2 Slagelse Kommune og Destination Sjælland, tilbydes hver især 1 medlem til bestyrelsen.
6.3 Bestyrelsen består derudover af mindst 3 og højst 7 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen.
6.4 Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand og en kasserer.
6.5 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Efter den stiftende generalforsamling, når bestyrelsen konstituerer sig, vælger bestyrelsen hvilke medlemmer, der henholdsvis er valgt for 1 eller 2 år, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg efter 1 år. Formålet er at sikre løbende rotation i bestyrelsen, og undgå at hele bestyrelsen er på valg ved en enkelt generalforsamling.
6.6 Der kan vælges en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten i stedet, og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
6.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet.
6.7 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte og nedlægge arbejdsgrupper efter behov. Arbejdsgrupper kan bestå af både bestyrelsesmedlemmer og interessenter/samarbejdspartnere.

§7 Regnskab/økonomi
7.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1-31/12).
7.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.
7.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor/bilagskontrollant.
7.4 Der kan ikke betales honorar eller på anden vis overføres penge til bestyrelsesmedlemmer for udførelsen af opgaver for foreningen med undtagelse af § 7.5.
7.5 Udlæg, som bestyrelsesmedlemmer har haft for foreningen, kan efter godkendelse af formand og kasserer i forening, udbetales via bankoverførelse og kun ved fremsendelse af gyldige bilag.

§8 Tegningsret
8.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen. Bestyrelsen kan give et udvalg eller en personlig fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
8.2 Der påhviler ikke foreningens bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§9 Vedtægtsændringer
§9 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

§10 Opløsning af foreningen
10.1 Foreningen kan opløses på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens bestyrelser til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages.
10.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue, som ikke er tilbagebetalingspligtig til almennyttige formål, til formål som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 19. december 2024.